Переход в раздел контрагентов

Для создания нового контрагента в системе 1С необходимо начать с перехода в соответствующий раздел программы. Заходим в менеджер юридических лиц и выбираем раздел «Контрагенты».

В открывшемся окне отображается полный список всех уже созданных контрагентов в системе.

Создание нового контрагента

После того как мы попали в раздел контрагентов, следующим шагом будет создание нового контрагента. Для этого нажимаем кнопку «Создать», которая расположена в панели инструментов верхней части окна.

Заполнение основных данных

Система откроет новую форму под названием «Контрагент (создание)», где потребуется заполнить все необходимые поля с информацией о новом контрагенте. Начинаем с основных реквизитов. В поле «Наименование в программе» вводим название контрагента, которое будет отображаться внутри системы 1С для удобства поиска и идентификации. Далее выбираем «Вид контрагента» из выпадающего списка — здесь доступны варианты «Юридическое лицо» для организаций и «Физическое лицо» для индивидуальных предпринимателей. В поле «Наименование для документов» указываем полное официальное название, которое будет использоваться при печати документов.

Обязательно заполняем налоговые реквизиты: ИНН должен содержать 10 цифр для юридических лиц и 12 цифр для индивидуальных предпринимателей. ОГРН всегда состоит из 13 цифр независимо от типа контрагента.

Указание типа контрагента

Критически важным моментом является указание типа контрагента. В нижней части формы обязательно отмечаем соответствующие чекбоксы: «Клиент» если планируется работа по продажам с данным контрагентом, или «Перевозчик» если контрагент будет оказывать транспортные услуги. Можно выбрать несколько типов одновременно, если это необходимо.

Сохранение базовых данных

После заполнения всех основных полей сохраняем введенную информацию, нажав кнопку «Записать и закрыть». Стоит отметить, что в данной версии 1С отсутствует возможность сохранения без закрытия формы, что требует повторного открытия карточки для внесения дополнительных изменений.

Настройка банковских реквизитов

Следующим этапом необходимо найти только что созданного контрагента в общем списке и открыть его карточку для добавления банковских реквизитов. Дважды щелкаем по названию контрагента для открытия его подробной карточки.

В открывшейся карточке контрагента находим поле «Основной банковский счет» и начинаем вводить название счета. Если в системе еще не создан расчетный счет с указанным номером, программа автоматически предложит создать новый. Альтернативным способом является переход на вкладку «Банковские счета» и создание счета через соответствующую кнопку.

Система создания названий для банковских счетов реализована с учетом того, что у одной организации может быть несколько различных счетов, поэтому каждому присваивается уникальное название для удобства идентификации. При создании или редактировании банковского счета также потребуется ввести название банка. Если банк отсутствует в справочнике системы, его можно создать, указав полное наименование, корреспондентский счет и БИК. Обязательно указываем валюту счета, обычно это RUB для российских контрагентов.

После заполнения всех банковских реквизитов сохраняем изменения, нажав «Записать и закрыть» в форме редактирования банковского счета. В поиске указать название банка и выбрать его.

Добавление контактной информации

Завершающим этапом создания контрагента является заполнение контактной информации. Указываем юридический адрес контрагента и основной номер телефона для связи. Эта информация будет использоваться в документообороте и для поддержания деловых контактов.

Завершение процесса

Нажмите Записать и Сохранить.

На этом процесс создания контрагента в системе 1С можно считать завершенным. Новый контрагент появится в общем списке и будет готов для использования в различных операциях и документах системы. Все введенные данные сохраняются в базе и могут быть в любой момент отредактированы при необходимости.